איך שופטים פרויקטים בהאקתון: קריטריונים, סקאלה וטבלת ניקוד
שיפוט בהאקתון הוא התהליך שבו פאנל שופטים מעריך את הפרויקטים של הצוותים לפי קריטריונים שנקבעו מראש, ומכריע מי ממשיך ומי זוכה. הוא בנוי מקריטריונים עם משקל, מסקאלת ניקוד, מטופס אחיד לכל שופט ומטבלה שמחברת את הציונים לתוצאה. כשהוא בנוי נכון, הארגון יוצא עם החלטה שאפשר לעמוד מאחוריה, והמשתתפים יוצאים בתחושה שהעבודה שלהם נבחנה ברצינות. המדריך מתאר את השיטה שלפיה בונים שיפוט ב-BLEE Hackathons, עם דוגמה שאפשר להתאים לכל האקתון בארגון.
מה הקריטריונים לשיפוט פרויקטים בהאקתון?
הקריטריונים לשיפוט פרויקטים בהאקתון נגזרים מהאתגר העסקי ומהשאלה מה הארגון יעשה עם הרעיון למחרת. ב-BLEE Hackathons בונים לכל האקתון סט קריטריונים משלו, עם משקל מפורש לכל אחד, וכותבים את המשקל בתוך השאלה בטופס, כדי שהשופט יראה אותו בדיוק ברגע שהוא מנקד.
הסט נסגר בתחילת תהליך של כעשרה שבועות ב-BLEE Hackathons, יחד עם ניסוח האתגר, ומשם הוא מגיע אל המשתתפים. צוות שיודע שישימות שווה אצל השופטים יותר ממקוריות יחלק את היום שלו אחרת, ובשביל זה מפרסמים אותו.
דוגמה להמחשה בלבד. המשקלים כאן מתארים האקתון דמיוני, שמטרתו רעיונות שייכנסו לתוכנית עבודה. כל ארגון קובע אותם לפי האתגר שלו:
רלוונטיות לאתגר (35 אחוז). האם הרעיון פותר את הבעיה שהארגון הציב.
ישימות בתוך הארגון (30 אחוז). כמה ממנו אפשר לבצע בלי לחכות למערכת חדשה או לאישור חריג.
בעלות והמשכיות (20 אחוז). האם ברור מי מוביל אותו ומה הצעד הראשון אחרי האירוע.
מקוריות (15 אחוז). האם הוא מציע דרך שעוד לא נוסתה בארגון.
לפני שבונים את הטופס, ב-BLEE Hackathons משווים את הקריטריונים לכל מה שכבר פורסם למשתתפים. פער בין מצגת הפתיחה לטופס השיפוט נראה קטן על הנייר, והוא משנה מי זוכה, ולכן מכריעים בו פעם אחת מול מי שמחזיק בהאקתון, לפני שמישהו מנקד.
איזו סקאלת ניקוד מתאימה לשיפוט האקתון?
סקאלת ניקוד בהאקתון היא טווח מספרי אחיד לכל הקריטריונים, עם תיאור מילולי בשני הקצוות. ב-BLEE Hackathons הטווח נקבע מחדש בכל האקתון, כי סקאלה אחת שמתאימה לכולם לא קיימת. טווח נפוץ הוא 1 עד 10, והעוגנים המילוליים הם שהופכים אותו לכלי מדידה.
בלי עוגן, 7 של שופט אחד הוא 9 של שופט אחר, ושתי הדעות נכנסות לאותו ממוצע כאילו הן מדברות על אותו דבר. עוגן טוב מתאר מה השופט אמור לראות, ונמנע ממילים כמו "טוב" או "חלש" שכל אחד קורא אחרת. כך זה יכול להיראות בקריטריון הישימות מהדוגמה:
ציון 1: היישום דורש תקציב, אישורים או שינויים שאיש בחדר לא יכול לתת, ואין מי שיקדם אותו.
ציון 10: אפשר להתחיל ביישום במשאבים שכבר קיימים, ויש מי שמחויב להוביל אותו.
אפשר להוסיף עוגן גם באמצע הסקאלה, והשופטים חופשיים לתת כל ציון שבין העוגנים.
איך נראית טבלת ניקוד להאקתון?
טבלת ניקוד להאקתון הופכת את הטפסים של כל השופטים לציון אחד לכל צוות: מכפילים כל קריטריון במשקל שלו, מסכמים, ומחלקים במספר השופטים שניקדו בפועל את אותו צוות. ב-BLEE Hackathons הטבלה נבנית לפני האירוע ומתעדכנת מהטופס בזמן אמת, כך שהדירוג מוכן כשהשופט האחרון שולח.
השופט ממלא ציונים בלבד, והחישוב קורה בטבלה. כך נראה טופס של שופט אחד על צוות אחד בדוגמה הדמיונית שלמעלה, ולצד כל ציון מה שהטבלה מחשבת ממנו:
שם השופט: בחירה מרשימה סגורה.
הצוות: בחירה מרשימה סגורה, לפי מספר ושם.
רלוונטיות לאתגר (35 אחוז): ציון 8, שווה 2.8 נקודות.
ישימות בתוך הארגון (30 אחוז): ציון 6, שווה 1.8 נקודות.
בעלות והמשכיות (20 אחוז): ציון 7, שווה 1.4 נקודות.
מקוריות (15 אחוז): ציון 9, שווה 1.35 נקודות.
סך הכול אצל השופט הזה: 7.35.
הערה לצוות: טקסט חופשי, אנונימי, לא חובה.
וזה הסיכום בטבלה, שוב במספרים להמחשה בלבד, בפאנל דמיוני:
צוות 2: סכום של 60 נקודות מ-8 שופטים, ציון סופי 7.5.
צוות 1: סכום של 66.6 נקודות מ-9 שופטים, ציון סופי 7.4.
צוות 3: סכום של 58.5 נקודות מ-9 שופטים, ציון סופי 6.5.
צוות 2 מוביל למרות ששופט אחד לא הספיק לנקד אותו. חלוקה בגודל הפאנל הייתה מורידה אותו למקום השני בגלל היעדרות שאין לו שום קשר אליה.
לצד הטבלה מחזיקים ב-BLEE Hackathons גם מעקב פשוט, עם צוותים בשורות ושופטים בעמודות. בזמן השיפוט רואים בו מי כבר הגיש על הצוות הנוכחי, והספרה 2 במשבצת אומרת שמישהו הגיש פעמיים.
איך עובד שיפוט בחצי גמר של האקתון?
בחצי הגמר כל שופט נותן ציון עצמאי אחד לכל צוות, בטופס נפרד לכל פיץ', ושולח אותו לפני שהצוות הבא מתחיל להציג. כך עובדים ב-BLEE Hackathons, מפני שציון שניתן מיד מתאר את הפיץ' שהרגע נשמע, וציון שניתן בסוף הסבב מתאר בעיקר את מה שנשאר בזיכרון.
בתיק של BLEE Hackathons יש בחציון כ-13 צוותים בהאקתון, וזה מספיק כדי שהצוות השני יתערבב אצל שופט עם השישי. טופס נפרד לכל פיץ' גם מכריח החלטה בזמן, ואחרי השליחה הוא נפתח מחדש לצוות הבא. כדאי להזכיר לשופטים לבדוק בכל פעם שבחרו את הצוות הנכון, כי ציון שנרשם על הצוות הלא נכון נראה בטבלה כמו כל ציון אחר.
עצמאי כאן פירושו בלי התייעצות. שופט בכיר שאומר בקול מה דעתו לפני שהטפסים נשלחו משפיע על הציון של כל מי שיושב לידו, ואז פאנל שלם מתנהג כמו שופט אחד.
איך בוחרים את הזוכה בגמר האקתון?
בגמר האקתון כל שופט ממלא טופס אחד אחרי שכל הפיינליסטים הציגו, ומדרג אותם לפי מקומות. בתיק של BLEE Hackathons נשמעים בגמר בחציון 7 פיצ'ים, ודירוג מתאים לשלב הזה יותר מציון לכל צוות, מפני שההחלטה שנשארה היא השוואה בין הצוותים שהגיעו עד לכאן.
הטופס בנוי כרשת: המקומות בשורות, הפיינליסטים בעמודות, וסימון אחד בכל שורה. מדרגים רק את המקומות שמקבלים נקודות, כי צוות שלא דורג יצא ממילא מהחישוב. גם הנקודות לכל מקום נקבעות מראש ובכל האקתון מחדש. פער גדול בין המקום הראשון לשני נותן כוח לבחירה הראשונה של כל שופט, ופער קטן מתגמל צוות שרוב הפאנל דירג גבוה.
לפני ההכרזה ב-BLEE Hackathons בודקים שני דברים: שכל השופטים הגישו, ושאף שופט לא סימן אותו צוות בשני מקומות. כשהשופטים מתייעצים, הציונים הם נקודת הפתיחה של השיחה, ובין צוותים קרובים חוזרים לקריטריונים ולמשקלים. סמנכ"ל שלא ישב בפאנל ישאל למה דווקא הצוות הזה, והתשובה תגיע מהטבלה. מה קורה לרעיונות אחרי ההכרזה מפורט במדריך איך מודדים הצלחה של האקתון ארגוני.
מי צריך לשבת בפאנל השופטים בהאקתון?
בפאנל השופטים בהאקתון כדאי להושיב אנשים שיודעים להעריך את הרעיון לצד אנשים שיכולים לקדם אותו למחרת: מומחי תוכן ומנהלים עם סמכות ותקציב. פאנל בתיק של BLEE Hackathons מונה בחציון 9 שופטים, מספר שמאפשר לכמה יחידות להיות מיוצגות בלי שדעה אחת תכריע.
צוות מציג בפני שופטים, האקתון הקוונטים, ספטמבר 2026
כל צד בפאנל רואה דברים אחרים. מי שמכיר את התחום יעלה על הנחה טכנית שלא תחזיק בעולם האמיתי, ומי שמחזיק תקציב יזהה רעיון שאין לו בית בארגון. כששני הקולות נמצאים באותו פאנל, הדירוג כבר מכיל את השיחה שאחרת הייתה מתנהלת בשבועות שאחרי האירוע.
הרכב הפאנל נסגר לפני האירוע גם מסיבה טכנית: השמות של השופטים הם האפשרויות בטופס והעמודות במעקב.
מה צריך לכלול תדריך לשופטים בהאקתון?
תדריך לשופטים בהאקתון כולל את האתגר, את הקריטריונים עם המשקלים והעוגנים, את לוח הזמנים של השיפוט ואת אופן מילוי הטופס. ב-BLEE Hackathons השופטים מקבלים מדריך כתוב ועוברים הכנה קצרה לפני האירוע, כדי שאיש מהם לא יפגוש את הקריטריונים לראשונה כשהצוות הראשון כבר מציג.
אלה הדברים שב-BLEE Hackathons אומרים לכל שופט במפורש:
מנקדים מיד אחרי הפיץ'. דחייה לסוף הסבב שוברת את הטופס הנפרד לכל צוות.
כל קריטריון בנפרד. פיץ' סוחף לא מעלה מעצמו את הציון בישימות.
שופטים את הרעיון. בארגון סביר שתכירו חלק מהמשתתפים, ולפעמים מדובר בעובדים שלכם.
שואלים בסקרנות ובכבוד. השאלות שלכם הן חלק מהחוויה של הצוות, ועבור רבים זו הפעם הראשונה שהם עומדים מול פאנל כזה.
כותבים הערה כשיש מה להגיד. שורה אחת ספציפית שווה לצוות יותר מציון.
משתתף שלא זכה יכול לחיות עם התוצאה כשהוא רואה שהקשיבו לו, ושהפרויקט שלו נבחן לפי מה שהובטח לו בבוקר.
האם אפשר לנהל שיפוט בהאקתון בלי חברה חיצונית?
כן. בהאקתון פנימי מצומצם, סביב אתגר יחיד, מספיקים טופס וגיליון פשוטים, והארגון יכול לבנות אותם לבד. כשהדירוג אמור להכריע על תקציב, או כשיושבים בפאנל מנהלים מיחידות שונות, ב-BLEE Hackathons ממליצים להביא חברה שזו ההתמחות שלה. הניסיון שלנו עומד על מעל 150 תהליכי האקתון מאז 2016.
הניסיון של חברה כזאת נמדד בשנים ובמספר הארגונים שעברה בהם, כי כך היא פוגשת אתגרים מסוגים שונים ובעיות פנים ארגוניות שחוזרות על עצמן. בשיפוט הן נראות כך: שופט שמתקשה לנקד צוות שיש בו עובדים שלו, או פער בין מה שפורסם למשתתפים לבין מה שכתוב בטופס. ב-BLEE Hackathons מעלים אותן לפני יום השיפוט. לשאלה הרחבה, על ההאקתון כולו, מוקדש המדריך האקתון פנימי: להריץ לבד או עם חברה חיצונית.
שאלות נפוצות
כמה קריטריונים צריך בשיפוט האקתון?
אין מספר קבוע, והוא נקבע לפי האתגר. המבחן המעשי הוא אם שופט מסוגל להחזיק את כל הקריטריונים בראש בזמן הפיץ' ולנקד אותם מיד אחריו. ב-BLEE Hackathons ממליצים לאחד קריטריונים שמודדים כמעט אותו דבר, מפני שהם מכפילים בשקט את המשקל של אותו עניין.
האם המשתתפים צריכים לדעת את הקריטריונים מראש?
כן. הקריטריונים הם הדרך של הארגון לומר מה חשוב לו, וצוות שמכיר אותם בונה את הפרויקט בהתאם. ב-BLEE Hackathons מציגים אותם למשתתפים כבר בפתיחה, ובודקים שהם זהים לאלה שבטופס השיפוט.
האם שופטים רואים את הציונים של שופטים אחרים?
בזמן הניקוד לא. הערך של פאנל נשען על ציונים עצמאיים, ולכן ב-BLEE Hackathons כל שופט מגיש ציון אחד על כל צוות, בטופס שלו. אם יש התייעצות אחרי שהטפסים נסגרו, הציונים משמשים לה בסיס.
מה עושים כששופט מפספס פיץ'?
הוא פשוט לא מנקד את הצוות הזה, ואיש לא משלים לו ציון. בטבלה של BLEE Hackathons הציון של כל צוות מחולק במספר השופטים שניקדו אותו בפועל, ולכן היעדרות של שופט לא מורידה לצוות נקודות.
האם נותנים משוב לצוותים שלא זכו?
כדאי. בטופס השיפוט של BLEE Hackathons יש שדה להערה לצוות, אנונימי ולא חובה. הערה ספציפית מראה לצוות מה ראו בפרויקט שלו, וכך גם מי שלא זכה יוצא עם תשובה.
אם השיפוט אצלכם צריך להחזיק גם מול ההנהלה, בואו נבנה אותו יחד ב-BLEE Hackathons כבר בשלב ניסוח האתגר.
תגובות