• BLEE Hackathons

איך לבחור פלטפורמה לאירוע הוירטואלי שלכם

מה זה אומר פלטפורמה לאירוע וירטואלי?

במובן הכי בסיסי, זה אומר - איך הקהל שלכם ניגש לאירוע שלכם וחווה אותו. פלטפורמה שרובנו חווים על בסיס יומיומי היא זום כפלטפורמה לפגישת וידאו. הפלטפורמה משרתת גם את באי האירוע וגם את המארגנים, ומציעה לכל צד כלים שמתאימים לו.


בהמשך המאמר נציע כמה כלים שאנחנו אוהבים, אבל ראשית כדאי להבין קצת מתי כדאי להשתמש בפלטפורמה חדשה ומהם השיקולים.



למה לא להשתמש בזום / וובקס / טימס לאירוע שלי?

התשובה הפשוטה היא שבהחלט אפשר, וכפי שתראו מטה, בהרבה אירועים בהחלט מומלץ להשתמש בפלטפורמה שאתם כבר מכירים היטב.


עם זאת, פלטפורמות שונות יכולות להציע תכונות שונות שיסייעו לכם להשיג את המטרה שלכם. פלטפורמה יכולה להכיל תכונות כמו ריבוי במות, נטוורקינג, אינטראקציות קהל, מיתוג, איכות וידאו גבוהה ועוד.


לפני תכנון כל אירוע כדאי לשקול את החלופות השונות ולבחור את הפלטפורמה המתאימה ביותר למשימה.



מהם השיקולים בבחירת פלטפורמה לאירוע וירטואלי?

בבואכם לבחור פלטפורמה לאירוע שלכם, עליכם לשקול את הנושאים הבאים:


מי הקהל שלכם

האם זה קהל שיסתדר עם פלטפורמה שאינו מכיר, או קהל שמרן יותר? האם זה קהל שמחויב לאירוע, או קהל שברגע שיראה משהו חדש יחליט לוותר על ההשתתפות?


מה התוכן שלכם

האם יש לכם לו״ז פשוט של דוברים? האם תרצו להפעיל במות מקבילות? חדרי דיונים קטנים? האקתון? תערוכה?


מה התקציב שלכם

יש היום היצע רחב למדי של פלטפורמות במחירים שונים. ברוב הפלטפורמות תוכלו להשתמש בתכונות בסיסיות בכמה עשרות דולרים בחודש; אם כי גישה לתכונות מתקדמות (לדוגמה, מיתוג, אירועים גדולים, תמיכה טכנית) עשוי לעלות הרבה יותר, בסדר גודל של אלפי דולרים.


איך תכננתם להפעיל את הקהל שלכם

תכונות פשוטות כמו צ׳אט יש לכל הפלטפורמות, אבל פלטפורמות אחרות עשויות להציע תכונות מתקדמות יותר, כמו Q&A, סקרים, חלוקה לחדרים ועוד.


שידור החוצה

לעתים אנחנו רוצים לשדר את האירוע במקביל גם ברשתות חברתיות (כמו YouTube Live, LinkedIn Live, Facebook Live) כדי לעודד צופים נוספים להצטרף. לא כל הפלטפורמות תומכות בכך.



פלטפורמות מומלצות לאירוע וירטואלי


לפגישות, סדנאות ואירועים פשוטים: ZOOM


יתרונות:

  • פלטפורמה מוכרת היטב

  • אמינה

  • תמיכה מובנית ברקעים וירטואליים, מסך ירוק ופילטרים

  • מאפשרת סקרים, חלוקה לחדרים, הקלטה ושידור לרשתות חברתיות

חסרונות:

  • אוריינטציה של פגישת עבודה

  • ניהול ידני לא נוח של אירועי פאנל

  • תכונות מתקדמות לא פועלות באופן אינטואיטיבי

  • חסרות תכונות לקיום אירועים מסוגים שונים (תערוכה, סדנאות, ספיד דייטינג)

חלופות דומות:


לכנסים: Hopin


יתרונות:

  • כניסה קלילה למשתתפים

  • במה מרכזית ולצידה האפשרות לקיים אירועים קטנים, ספיד דייטינג ותערוכה

  • צ׳אט וסקרים מובנים

  • קישור ״מאחורי הקלעים״ לכל דובר מקל על ניהול מספר רב של דוברים

  • תומכת בפרוטוקול RTMP לחיבור שידור חי ממקור חיצוני (לדוגמה חברת הפקה)


סיכום אירוע והקלטה מלאה מופקים באופן אוטומטי

חסרונות:

  • הגרסה הבסיסית ($99) אמנם כוללת את כל התכונות הפרקטיות לקיום האירוע, אך לא כוללת יכולת למתג את הפלטפורמה, ודרגת המחיר הבאה נמצאת באלפי דולרים

  • נכון לכתיבת שורות אלה (אוקטובר 2020) היא אינה נגישה לבעלי מוגבלויות

  • לעתים משתמשים מדווחים על קושי בהתמצאות

חלופות דומות:


לפאנלים וראיונות: StreamYard


יתרונות

  • מאפשרת עיצוב של סצינות ממותגות וכיתובים על המסך (שמות וכו׳)

  • מאפשרת להעלות דוברות ודוברים נוספים בקלות

  • ניתן להעלות על המסך תגובות קהל מהצ׳אט

  • פועלת מהדפדפן ללא התקנה ופשוטה מאוד לשימוש

חסרונות:

  • לא בהכרח מוכרת בקרב קהל המשתמשים

  • לא מתממשקת לכנסים

חלופות דומות:


איך מנהלים את הפלטפורמה במהלך האירוע?

במהלך אירוע חי מומלץ להכשיר ולהקצות חברת או חבר צוות שתפקידם יהיה ניהול המערכת. אותה חברת צוות צריכה להכיר היטב את המערכת ולערוך עליה ניסויים ובדיקות לפני השידור החי, כדי לדעת להתמודד עם בעיות ותקלות ככל שתעלינה.


מומלץ לשמור על מערך טכנולוגי פשוט ככל הניתן (לא לחבר מערכות רבות ביחד) כדי להימנע מתקלות מיותרות ולשמור על תפעול מהיר. אם אתם מפעילים את האירוע עצמאית, עדיף להשתמש במערכת בה כבר צברתם ניסיון גם אם היא לא אידאלית לשימוש שאתם מבקשים.


פלטפורמה לאירוע וירטואלי דרך חברת הפקה וירטואלית

אצלנו ב-BLEE LIVE צברנו ניסיון רב בהקמה של אירועים וירטואליים על גבי פלטפורמות שונות. כחלק מהשירות, נבחר את הפלטפורמה המתאימה ביותר לאירוע שלך ונדאג להפעילה על ידי אנשי מקצוע מנוסים.

לפרטים נוספים, פנו אלינו.

רוצה חבילת טמפלטים וספרון הדרכה לארגון ההאקתון שלך? לקבל עדכונים תקופתיים מהחברה המובילה בישראל להאקתונים?

BLEE Hackathons Logo